AMI Packet Pickup Information

Alternative Method of Instruction Packet Pickup Information
Posted on 03/28/2020
Parents,
On Wednesday, April 1st we will have 2 different pick up times for AMI packets for your
convenience. The first one will be 12:00-2:00 and the second one will be 4:00-6:00. AMI
packets will be available in our normal car rider line. We will make 2 lines just like we do with
car rider pick up and drop off. Some of you let us know through either the parent survey or
personally talking with a staff member that you needed a chromebook device for one or more of
your students. The chromebook pick up line will be in the front of the school so that this does
not slow people down who are only needing an AMI packet. There will be clearly marked
entrances and exits to this line.
Here is what we need from you:
Please only send one person to pick up the AMI packets and chromebooks for your family.
If you have been sick with flu-like symptoms and/or been exposed to COVID-19, please do not
come to the school. Email your child’s teacher, and we will make arrangements to get you your
materials.
For AMI packets, please write on a piece of paper in large print all the names of your students
with their grade level written beside their name and place in your window. For chromebook pick
up, on a separate piece of paper, please print in large print the names of only those students in
your home that need a chromebook with their teacher code beside their name and place that in
your window. For example, if your student needing the chromebook is in 1st grade, Mrs.
Guzman’s class, you would write 1G beside your student’s name.
For the safety of everyone, we ask that all windows remain rolled up and that no one gets out of
their vehicle. Your paper with the names of your students will communicate with us what you are
needing. Just like a grocery pick up, you will pop your trunk open or unlock your door, and we
will place any AMI packets and/or chromebook devices in your trunk or back seat. It is very
important if your student is picking up a device, that they follow the same acceptable use rules
that they would in school. Those rules will be included with your device. Not following these
guidelines, will result in a loss of technology privileges for your student, and you will be required
to return the device to school.
After April 1st, our building will remain closed so please contact your child’s teacher via email if
you need any help or have any questions.
Thank you for your continued support! We miss our families and students!
Grace Hill Elementary AMI Pick Up Information

Estimados Padres,
El miércoles 1 de abril tendremos 2 horarios diferentes de recogida de
paquetes AMI para su conveniencia. El primero será 12:00-2: 00 y el segundo será 4: 00-6:00.
Los paquetes AMI estarán disponibles en nuestra línea normal de conductores de automóviles.
Haremos 2 líneas al igual que lo hacemos con la recogida y entrega del conductor del
automóvil. Algunos de ustedes nos hicieron saber a través de la encuesta para padres o
personalmente hablando con un miembro del personal que necesitaban un Chromebook para
uno o más de sus estudiantes. La línea de recogida de Chromebook estará al frente de la
escuela para que esto no ralentice a las personas que solo necesitan un paquete AMI. Habrá
entradas y salidas claramente marcadas a esta línea.
Esto es lo que necesitamos de usted. Envíe solo una persona para recoger los paquetes AMI y
los Chromebooks para su familia. Además, si ha estado enfermo con síntomas similares a la
gripe y / o ha estado expuesto a COVID-19, no venga a la escuela. Envíe un correo electrónico
al maestro de su hijo, y haremos los arreglos necesarios para obtener sus materiales.
Para los paquetes AMI, escriba en una hoja de papel en letra grande todos los nombres de sus
estudiantes con su nivel de grado escrito al lado de su nombre y lugar en su ventana. Para
recoger el chromebook, en una hoja de papel separada, escriba en letra grande los nombres de
solo aquellos estudiantes en su hogar que necesiten un chromebook con el código de su
maestro al lado de su nombre y colóquelo en su ventana. Por ejemplo, si su estudiante que
necesita el Chromebook está en 1er grado, en la clase de la Sra. Guzmán, debe escribir 1G al
lado del nombre de su estudiante.
Para la seguridad de todos, pedimos que todas las ventanas permanezcan cerradas. También
pedimos que nadie salga de su vehículo. Su papel con los nombres de sus estudiantes se
comunicará con nosotros lo que necesita. Al igual que al recoger una tienda de comestibles,
abrirá su baúl o abrirá la puerta, y colocaremos los paquetes AMI y / o Chromebook en su baúl
o asiento trasero. Es muy importante si su estudiante está recogiendo un Chromebook, que
siguen las mismas reglas de uso aceptable que seguirían en la escuela. Esas reglas se
incluirán con su dispositivo. Si no sigue estas pautas, se perderán los privilegios tecnológicos
de su estudiante y se le pedirá que devuelva el dispositivo a la escuela.
Después del 1 de abril, nuestro edificio permanecerá cerrado, así que comuníquese con el
maestro de su hijo por correo electrónico si necesita ayuda o tiene alguna pregunta.
¡Gracias por su continuo apoyo! ¡Extrañamos a nuestras familias y estudiantes!